Effizientes ESG-Reporting durch den SAP Sustainability Control Tower

Mit dem Inkrafttreten der EU-CSR-Richt­linie (Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD) Anfang 2023 wird ein Reporting über ESG (Environmental, Social, Governance)-Aspekte für eine Vielzahl an Unternehmen verpflichtend, insbesondere ab 2025 für alle großen Kapitalgesellschaften i.S.d. § 267 HGB.  

Bei ESG in Unternehmen handelt es sich um einen Prozess, bei dem diese Infor­mationen über ihre Tätigkeiten in den Bereichen Umwelt, Soziales und (nach­haltige) Unternehmensführung messen, analysieren und offenlegen. Anhand von ESG-Kriterien kann bewertet werden, wie sich unternehmerische Aktivitäten auf Umwelt und Gesellschaft auswirken. Mithilfe eines ganzheitlichen ESG-Re­portings können Investoren, Stakeholder und die Öffentlichkeit den ökologischen Fußabdruck und die soziale Verantwor­tung sowie die damit einhergehenden Maßnahmen und Ziele eines Unterneh­mens besser nachvollziehen.  

SAP schafft durch den Sustainability Control Tower (SAP SCT) eine innova­tive Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre ESG-Ziele zu verfolgen und zu erreichen sowie die bevor­stehenden Reportinganforderungen gemäß der CSRD (manifestiert durch die European Sustainability Reporting Standards - ESRS) und der EU-Taxono­mie zu erfüllen.  

Der SAP SCT ermöglicht es, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, zu analysieren und zu visualisieren. Anhand von Dashboards und Analyse-Tools können so wertvolle Einblicke in ökologische, soziale und ökonomische Aspekte eines Unternehmens gewon­nen werden. Basierend auf den ge­sammelten Daten aus SAP S/4HANA, anderen Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen, externen Quellen so­wie zusätzlichen SAP-Lösungen können gesetzliche Vorschriften (wie GRI, ESRS, EU-Taxonomie) erfüllt und ein ganzheit­liches, transparentes ESG-Reporting umgesetzt werden.  

Da die ESG-Vorschriften einer stetigen Erweiterung unterliegen, können im SAP SCT nicht alle, sondern zunächst nur eine Basis an Key Performance Indica­tors (KPIs) – aus GRI, ESRS und EU Taxo­nomie – dargestellt werden. Folgende KPIs sind derzeit im SAP SCT integriert:

1. Environmental

• GHG Emission Scope 1
• GHG Emissions Scope 2
• GHG Emissions Scope 3
• Gross GHG Emissions Scope 2 Location-based
• Gross GHG Emissions Scope 3 Market-based
• Total Gross GHG Emissions Scope 2 Location-based
• Total Gross GHG Emissions Scope 2 Market-based
• Water Withdrawal
• Water Consumption
• Land Use – Area
• Land Use - Sites

2. Social

• Gender representation in Management
• Median Workforce Age
• Pay equality by Gender
• Pay equality by Ethnicity
• Wage Level
• Level of CEO Compensation
• Work-related incidents
• Work-related fatalities
• Incidents per million hours worked
• Training duration per employee
• Training expenditure
• Rate of new hires
• Rate of turnover
• Total number of turnover

3. Governance

• Gender representation in Governance Body
• Training on Anti-Corruption
• Number of Corruption Incidents

4. Economic

• Revenue
• Operating costs
• Employee wages and benefits
• Payments to providers of capital
• Payment to government
• Community investments
• Financial assistance received from the government
• Capital expenditures
• Depreciation
• Share buybacks
• Dividend payment
• Total global tax
• Corporate income tax
• Property taxes
• Non-creditable VAT
• Other sales taxes
• Employer-paid payroll taxes
• Other taxes
• Total R&D expenses
• Eligible Turnover
• Aligned Turnover
• Eligible Capital Expenditure
• Aligned Capital Expenditure
• Eligible Operational Expenditure
• Aligned Operational Expenditure

Unternehmen erhalten so einen umfang­reichen Überblick über ihre Nachhal­tigkeitsperformance. Dies ermöglicht ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Nachhaltigkeitsziele zu verfolgen. Weiterhin können Risiken frühzeitig erkannt und Anpassungen rechtzeitig vorgenommen werden. Dar­über hinaus können Unternehmen durch die Integration von Daten und Prozes­sen in Echtzeit ihre Ressourcennutzung optimieren und dadurch Kosten redu­zieren. Ein transparentes ESG-Reporting stärkt den Ruf eines Unternehmens und macht Unternehmen wettbewerbsfä­higer, indem es die Erwartungen der Stakeholder erfüllt.  

Aus technischer Sicht gibt es keine direkte Verknüpfung vom SAP SCT zur Nachhaltigkeitsberichterstattung. Der SAP SCT liefert als effektives Reporting- Tool lediglich Daten, die von anderen Tools (z.B. vom SAP Disclosure Manage­ment) verarbeitet werden, um eine strukturierte Nachhaltigkeitsberichtser­stattung (in PDF o.ä.) zu generieren.  

Der SAP SCT befindet sich in einer dy­namischen Entwicklung. Bisher wurde er nur bei einigen großen Unterneh­men eingeführt und wird kontinuierlich verbessert, um sich flexibel an unter­schiedliche Branchen, Prozesse und sich ändernde Gesetze anzupassen. Es handelt sich daher (noch) nicht um eine frei verfügbare und nutzbare „Standard- Software“.  

Aufgrund der sich stetig weiterentwi­ckelnden ESG-Regularien und den ent­sprechend notwendigen systemseitigen Anpassungen werden der SAP Sustaina­bility Control Tower und seine zusätzli­chen Lösungen zunächst bewusst nicht in SAP S/4HANA integriert, sondern fungieren als eigene, unabhängige Software-Lösungen. Analog zu dem SAP Migration Cockpit lassen sich allerdings alle Daten aus internen und sonstigen beliebigen Quellen in den SAP SCT importieren. So bleiben die Kernfunkti­onen von SAP als ERP-System bestehen und es wird dennoch die reibungslose Ausweitung der Reportingprozesse hin­sichtlich der ESG-Richtlinien ermöglicht. 

Autoren: Trang Dinh und Maximilian Hellberg, beide Hannover